Mutabık olmak karşılıklı anlaşmazlıkların çözülmesi ve eksikliklerin giderilmesi için önemlidir. Bu kapsamda borç ve alacaklar karşılıklı olarak incelenir. Birimler arasındaki uyumu tespit etmek için devre sonunda paylaşılan karşılıklı bilgiler mutabık, şartlı mutabık ve mutabık olmamak opsiyonuna sahiptir.
Mutabık Olmak
Uzlaşma anlamına gelen mutabık olmak bir işletmeye ait hesap defterinin uyumlu olup olmadığını kontrol etmeyi esas alır. Ticari anlaşmalar için önemli bir yere sahip olan mutabakat anlaşmalarında borç alacak bakiyesi karşılıklı olarak teyit edilir.
Şirketin almış olduğu mallar ile satmış olduğu malların kontrolünü sağlayan mutabakat formu özel olarak hazırlanır.
E-Ticarette Mutabık Olmanın Avantajları
E-Ticarette mutabık olmak için cari hesap mukabatı hazırlanır. Firmalar hazırladıkları mukabatları imzalı ve kaşeli bir şekilde karşılıklı olarak birbirlerine gönderir. Bu mutabakat hesapların topluca gönderilmesini, dip toplamların alınmasını ve verilerin raporlanmasını takip etme fonksiyonuna sahiptir.
E-ticarette mutabık olmanın avantajları şu şekilde sıralanabilir:
-
Sorunlu müşteriler tespit edilir
-
Firmalar arası ilişkiler kontrol edilir
-
Hesap açıkları önlenir
-
Karşı taraf ile bilgi alışverişi sağlanır
-
Cari hesaplarım kontrol edilmesi kolaylaşır
E-ticarette çok sayıda işletme ile mutabık olabilirsiniz. Mutabakat işlemleri e mail yoluyla gerçekleştirildiği için zamandan ve iş yükünden tasarruf edilir.
Mutabık Olurken Yapılması Gerekenler
İş yapan taraflar mutabık olmak için hesap devreleri sonunda borç, alacak kalemleri arasındaki farkı belirler.
Belirlenen bu farkı taraflar uygun bir form ile e-posta aracılığıyla birbirine gönderir. Formda bulunan bilgiler teyit edildikten sonra yine dijital olarak imzalı bir şekilde karşılıklı gönderilir. İtiraz olması durumunda veya formlarda tutarsızlık tespit edilirse bu durum karşı tarafa bildirilir.
Gerekli düzenlemeleri yapmak için taraflar birbirleri ile iletişime geçerek mutabık olur. Belgelerin hukuki açıdan delil kabul edilebilmesi için ıslak imza taşıması gereklidir.
Mutabık Olma Süresi
İşletmeler karşılıklı borç alacak hesaplarına ait kalemleri gösteren mutabakat belgesini e-mail yoluyla birbirine sunar. Belgeyi alan işletme 30 gün içerisinde itirazda bulunmaz ise mutabakatı kabul etmiş olur ve mutabık sayılır.
Bize Ulaşın
İletişim formu aracılığıyla ve 444 40 80 numaralı iletişim numaramız üzerinden bize taleplerinizi iletebilirsiniz.